Ihre Datensicherheit
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003, österreichisches Datenschutzgesetz - DSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und Dienstleistungen.
Stand: Januar 2024 | Gemäß DSGVO und österreichischem Datenschutzgesetz (DSG)
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
OMNI Elektra GmbH
Fernkorngasse 26/1/GL01
1100 Wien, Österreich
Österreich
Telefon: +43 676 756 60 60
E-Mail: info@omni-elektra.at
Datenschutzbeauftragter: info@omni-elektra.at
Webseite: https://omni-elektra.at
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Arten der verarbeiteten Daten:
- Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefon)
- Auftragsdaten (Projektbeschreibungen, Rechnungsdaten)
- Kommunikationsdaten (E-Mail-Verkehr, Telefonnotizen)
- Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem)
- Vertragsdaten (Vertragsgegenstand, Vertragsdauer, Zahlungsmodalitäten)
2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung gemäß Art. 6 DSGVO:
Vertragserfüllung
Art 6 Abs 1 lit b DSGVO
Datenverarbeitung zur Erfüllung unserer Verträge mit Ihnen
Einwilligung
Art 6 Abs 1 lit a DSGVO
Bei Kontaktformular und Newsletter (jederzeit widerrufbar)
Berechtigtes Interesse
Art 6 Abs 1 lit f DSGVO
Für Website-Sicherheit, Direktwerbung für bestehende Kunden
Rechtliche Verpflichtung
Art 6 Abs 1 lit c DSGVO
Steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gemäß BAO
2.3 Datengeheimnis gemäß § 6 DSG:
Unsere Mitarbeiter sind zur Einhaltung des Datengeheimnisses gemäß § 6 DSG verpflichtet und werden regelmäßig über ihre datenschutzrechtlichen Pflichten belehrt.
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie per Kontaktformular auf der Website oder per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Einwilligung zur Kontaktaufnahme kann jederzeit widerrufen werden.
Speicherdauer von Kontaktdaten:
- Anfragen ohne Vertragsabschluss: 12 Monate (berechtigtes Interesse an Nachverfolgung)
- Anfragen mit Vertragsabschluss: 7 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht gemäß § 132 BAO)
- Newsletter-Anmeldungen: Bis zur Abmeldung (Widerruf der Einwilligung)
- Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens
Einwilligung bei Minderjährigen:
Bei Angeboten von Diensten der Informationsgesellschaft an Kinder gilt gemäß § 4 Abs 4 DSG eine Altersgrenze von 14 Jahren für die Einwilligungsfähigkeit.
4. Cookies und Webanalyse
4.1 Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
Notwendige Cookies
Für grundlegende Funktionen der Website (Session-Cookies, Sicherheit)
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
Kann nicht deaktiviert werden
Funktionale Cookies
Für verbesserte Benutzererfahrung (Spracheinstellungen, Formulardaten)
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)
Opt-in erforderlich
4.2 Webanalyse
Wir verwenden keine externen Analyse-Tools wie Google Analytics. Server-Logfiles werden ausschließlich anonymisiert für Sicherheitszwecke und zur Aufrechterhaltung des Betriebs ausgewertet.
4.3 Cookie-Einstellungen
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool anpassen. Notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
5. Datenweitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
- An Behörden: Bei gesetzlicher Verpflichtung (Finanzamt, Gerichte)
- An IT-Dienstleister: Zur Wartung unserer Systeme (mit vertraglicher Datenschutzvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO)
- An Subunternehmer: Für spezifische Leistungen (nur bei Notwendigkeit und mit vertraglichen Sicherungen)
- An Zahlungsdienstleister: Zur Abwicklung von Zahlungen
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung: In jedem Fall transparent und nach vorheriger Information
Auftragsverarbeitungsverträge (AVV):
Für alle Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO ab, die die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sicherstellen.
Datenexport außerhalb der EU/EWR:
Wir geben grundsätzlich keine Daten an Drittländer außerhalb der EU/EWR weiter. Sollte dies in Ausnahmefällen erforderlich sein, erfolgt dies nur mit angemessenen Garantien (EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss).
6. Ihre Rechte
Ihnen stehen bezüglich Ihrer Daten folgende Rechte gemäß DSGVO und österreichischem DSG zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten.
Einschränkung gemäß § 4 DSG: Das Auskunftsrecht kann eingeschränkt sein, wenn dadurch Geschäfts- oder Betriebsgeheimnisse gefährdet würden.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie können unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen ("Recht auf Vergessenwerden"), sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
So können Sie Ihre Rechte ausüben:
Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an info@omni-elektra.at oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
Identitätsprüfung: Zur Wahrung der Datensicherheit werden wir Ihre Identität vor Bearbeitung Ihrer Anfrage überprüfen.
Frist: Wir werden Ihren Antrag unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats bearbeiten.
Kosten:
Die Ausübung Ihrer Rechte ist grundsätzlich kostenlos. Bei offensichtlich unbegründeten oder exzessiven Anfragen behalten wir uns vor, eine angemessene Gebühr zu verlangen oder die Bearbeitung abzulehnen.
7. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den technologischen Fortschritt angepasst.
Verschlüsselung
SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Server-Sicherheit
Regelmäßige Sicherheitsupdates, Firewalls, Intrusion Detection
Zugangskontrolle
Strikte Berechtigungskonzepte, Zwei-Faktor-Authentifizierung
Backup-Konzept
Regelmäßige Backups, getrennte Speicherung
Datenverarbeitungsverzeichnis und Datenschutz-Folgenabschätzung:
Wir führen ein Verzeichnis unserer Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO. Für Verarbeitungen mit hohem Risiko für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen führen wir eine Datenschutz-Folgenabschätzung gemäß Art. 35 DSGVO durch.
8. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in anderer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.
Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
Die zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist die Datenschutzbehörde gemäß § 9 DSG.
Kontakt:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Österreich
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Webseite: www.dsb.gv.at
Verwarnung statt Geldbuße gemäß § 11 DSG:
Die Datenschutzbehörde wird den Katalog der Geldbußen nach der DSGVO so zur Anwendung bringen, dass die Verhältnismäßigkeit gewahrt wird. Insbesondere bei erstmaligen Verstößen wird die Datenschutzbehörde von ihren Abhilfebefugnissen insbesondere durch Verwarnungen Gebrauch machen.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie geänderten rechtlichen Anforderungen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen entsprechend anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.
Versionshistorie:
- Version 1.0: Dezember 2025 - Erste Veröffentlichung
- Version 1.1: [Datum] - Ergänzung um Cookie-Consent-Tool
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern:
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